ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано с целью реализации мероприятий по информатизации в образовании, определенных Государственной программой «Цифровое развитие Беларуси» на 2021–2025 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.02.2021 № 66, и Государственной программой «Образование и молодежная политика» на 2021–2025 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.01.2021 № 57, а так же с целью создания информационно-образовательного пространства для формирования личности, адаптированной к жизни в информационном обществе, получения быстрого доступа к информации об образовательном процессе для учащихся и их законных представителей.
2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала (электронного дневника) (далее – электронного журнала (дневника)) в Лицее МЧС.
3. Электронный журнал (дневник) является государственным нормативно-финансовым документом.
4. Ведение электронного журнала (дневника) является обязательным для каждого учителя и классного руководителя Лицея МЧС.
5. Электронный классный журнал (дневник) служит для решения задач, описанных в п. 1 настоящего Положения.
6. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала (дневника) Лицея МЧС.
7. Электронный журнал (дневник) должен поддерживаться в актуальном состоянии.
8. Пользователями электронного журнала (дневника) являются: руководство Лицея МЧС, учителя, курсовые офицеры, классные руководители, учащиеся и их законные представители.
9. Электронный журнал (дневник) является частью информационной системы Лицея МЧС.
ГЛАВА 2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:
10. Цели использования электронного журнала (дневника):
автоматизация оказания услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника, электронного журнала успеваемости»;
оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала (дневника), по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса;
своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;
информирование учащихся и их законных представителей о домашних заданиях и прохождении образовательных программ по различным предметам;
контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
ГЛАВА 3 ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ (ДНЕВНИКОМ)
11. Пользователями электронного журнала (дневника) являются: руководство Лицея МЧС, учителя, курсовые офицеры, классные руководители, учащиеся и их законные представители.
12. Все пользователи электронного журнала (дневника) несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов в электронном журнале (дневнике).
13. Ответственный за информационно-коммуникационную поддержку электронного журнала (дневника) в Лицее МЧС:
проводит необходимые консультации с педагогическим составом по вопросам пользования электронного журнала (дневника);
предоставляет пользователям электронного журнала (дневника) реквизиты доступа (пригласительный код) для регистрации;
участвует совместно с руководством Лицея МЧС в разработке нормативной базы по ведению электронного журнала (дневника);
контролирует работоспособность системы электронного журнала (дневника);
организует работу с сервисами системы электронного журнала (дневника);
осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика электронного журнала (дневника).
14. Курсовые офицеры, классные руководители:
имеют доступ ко всем страницам своего класса в журнале без права редактирования;
своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их составе;
ведут корректную деловую переписку с законными представителями учащихся;
отслеживают регулярность просмотра родителями электронного журнала с использованием сервиса «подпись дневника»;
предоставляют реквизиты доступа (пригласительный код) законным представителям учащихся Лицея МЧС, полученные на странице своего класса;
проводят первичные консультации для учащихся и их законных представителей по работе с электронным журналом (дневником);
осуществляют контроль доступа родителей и учащихся в электронный журнал (дневник);
анализируют посещаемость, качество и динамику успеваемости учащихся класса.
15. Учителя:
имеют доступ к страницам своих предметов (курсов, занятий) на курсах, группах по индивидуальным логинам и паролям с правом редактирования;
выставляют текущие отметки, записывают темы проведенных
выставляют отметки за письменные работы не позднее чем через неделю после проведения работы (в рамках внутреннего мониторинга – в течение трёх дней);
выставляют отметки в рамках промежуточной и итоговой аттестации учащихся по каждому предмету каждому учащемуся в течение последней недели каждого учебного периода до начала каникул.
16. Заместитель начальника (директора) по учебной работе:
обеспечивает необходимыми данными по организации образовательного процесса в Лицее МЧС ответственного за информационно-коммуникационную поддержку электронного журнала (дневника);
имеет доступ ко всем страницам журнала по административным логинам и паролям;
осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала (дневника);
участвует в разработке нормативной базы для ведения электронного журнала (дневника);
при получении информации о наличии ошибок в заполнении электронного журнала (дневника) в течение одного дня организует исправление ошибочных данных;
осуществляет контроль за ведением электронного журнала (дневника);
ходатайствует перед начальником Лицея МЧС о принятии мер дисциплинарного воздействия к работникам Лицея МЧС по результатам выявленных случаев нарушения исполнительской дисциплины при работе с электронным журналом (дневником)
анализируют данные по результативности образовательного процесса и другим параметрам.
17. Начальник Лицея МЧС:
имеет доступ ко всем страницам электронного журнала;
просматривает все страницы электронного журнала (дневника) без права их редактирования;
представляет информацию для заполнения разделов, характеризующих образовательный процесс учреждения в соответствии с тарификацией, распределением полномочий и должностных обязанностей и т.п.;
разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Лицея МЧС по ведению электронного журнала (дневника);
осуществляет контроль за ведением электронного журнала (дневника);
принимает меры дисциплинарного воздействия к работникам Лицея МЧС по результатам выявленных случаев нарушения исполнительской дисциплины при работе с электронным журналом (дневником).
18. Учащиеся и их законные представители:
имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал (дневник) для их просмотра и ведения переписки;
просматривают успеваемость, сведения о домашних заданиях, темы уроков, рекомендации учителя в электронном дневнике;
ведут корректную переписку с пользователями электронного журнала по тематике образовательного процесса;
обращаются к классному руководителю при выявлении ошибочных данных в электронном журнале (дневнике);
получают консультации, индивидуальные задания, дополнительные материалы и т.п. в дистанционном режиме.
ГЛАВА 4 ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
19. Права:
19.1. Пользователи имеют право доступа к электронному дневнику круглосуточно.
19.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом у ответственного за информационно-коммуникативную поддержку электронного журнала (дневника) в Лицее МЧС.
19.3. Администрация Лицея МЧС в случае невыполнения данного Положения оставляет за собой право привлечения виновных к дисциплинарной ответственности. В случае нарушения Положения об электронном журнале (электронном дневнике) допускается закрытие доступа к электронному дневнику учащимся и их законным представителям.
20. Ответственность:
20.1. Педагоги несут ответственность за ежедневное (в соответствии с расписанием работы) и достоверное заполнение отметок и оформление посещаемости учащихся.
21.2. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об учащихся и их законных представителях, достоверность информации о посещаемости учащихся.
22.3. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
23.4. Организация-разработчик несет ответственность за защиту персональных данных, техническое функционирование электронного журнала (дневника) и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
ГЛАВА 5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
24. Срок действия данного Положения не ограничен.
25. При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность Лицея МЧС, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.